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みなと元町社労士事務所

本人以外が年休請求してきたら、認めなくていいの?

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毎日ビジネスブログ No.1667

 

社員を笑顔に変える

頑張る社長の熱血サポーター

 

“奥ママ”こと

奥田 文祥(おくだ ふみよし)です

 

 

経営者の皆さんに

 

労務のお役立ち情報を発信中!

 

 

 

 

 

 

 

 

本人以外が年休請求したら

どうすればいいですか?

 

という質問がきました

 

 

 

 

 

 

先日、入社2日目にケガして

手術した社員さんのことを

お話ししましたが

 

 

ご家族から

有給休暇を取れないのか

という問い合わせ

が来ているそうです

 

 

 

 

通常、年次有給休暇は

8割以上出勤していれば

6カ月後に10日間の権利ができますが

 

 

この会社は

 

入社当初から

5日間の年休を付与するルール

 

 

それがリクルート上のウリ

でもあるんですが

 

それを聞いていたご家族から

問い合わせが来たそうです

 

 

 

 

 

 

年休の取得申請は

基本的には事前にするものです

 

 

 

会話

ただし、当日になって休む時

にも使えるルールにしておけば

急病時にも対応できます

 

 

 

で、今回の事案のように

 

ご本人以外から申請がされた場合

有効な申請としていいのか?

という問題が出てきます

 

 

さぁ、どうすればいいでしょうか?

 

 

 

 

答えは

 

 

本人以外からであっても

有効な申請とみなすことができます

 

 

 

 

労基法では

年休の時期指定権の行使は

 

誰がいつ年休を取得するかの

意思を通知すれば足りる

 

 

つまり、この権利行使は

 

代理行使や補助者を通じた

行使も認められうる

という通知が出ています

 

 

 

 

 

ただし、その反対の判例もあります

 

この裁判で

代理申請は認められないとした理由は

 

就業規則に定める所定の手続きを

していないというものです

 

 

つまり、その際の手続きの仕方を

 

会話

就業規則で規定化しておけば

代理申請も認められうると解せます

 

 

 

なので

 

事前に整えておくべきは

会社の就業規則

 

 

 

この中に

当日の急な年休の取得申請

 

つまり欠勤を

事後の速やかな手続きにより

年休に振り替えうることを明記し

 

そのために必要な

手続きの仕方を規定すればいい

 

 

ただし、それを認めるかは

会社の裁量で決め得るものなので

必ず通るものではないことも

合わせて書いておく必要もあります

 

 

 

 

 

今回の事例は

“年休の代理申請”の話ですが

 

当日の急な休みを

年休に替え得るルールも

定めるなら

就業規則での明記が必要です

 

 

 

なにはともあれ

ルールブック(就業規則)の

整備をすすめましょう

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お問い合わせ

会社名 みなと元町社労士事務所
住所 〒650-0023
神戸市中央区栄町通2丁目4-13神栄ビル502
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定休日 土・日曜・祝日
営業時間 9:00〜17:00
みなと元町社労士事務所のHP

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社会保険労務士

                               
名前奥田 文祥
住まい兵庫県

Profile

1959年 大阪府生まれ その後奈良県にて幼少期を過ごす

大学時代は年間50日以上、山登りに明け暮れる。

1983年4月、製薬会社に就職し、25年間京都~横浜で営業担当(エムアール)として過ごす。

49歳の時に肝臓がんのため手術療養、その5年後再発するも再手術により事なきを得る(37歳時に膀胱がんも経験しており、3度のがん罹患経験)。

肝臓がん罹患後は営業一線を退き、医薬品の副作用調査を業務とする市販後調査部担当者として10年過ごし、定年を前に早期退職。

2019年7月、58歳時に合格していた社会保険労務士として独立開業を果たす。

開業後、社労士として中小零細企業の実情を知る中で、サラリーマンとして36年間勤務していた大企業の労務管理との格差の大きさに驚き、「社員の皆が元気に機嫌よく働ける職場」醸成のための“あるべき労務管理”の必要性を痛感する。

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