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みなと元町社労士事務所

勤務時間数の丸め処理は、どこまでなら大丈夫なの?

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毎日ビジネスブログ No.1674

 

社員を笑顔に変える

頑張る社長の熱血サポーター

 

“奥ママ”こと

奥田 文祥(おくだ ふみよし)です

 

 

経営者の皆さんに

 

労務のお役立ち情報を発信中!

 

 

 

 

 

 

 

選挙が終わりました

 

 

大方の予想通りの

結果になりましたね

 

 

 

開票速報も

20時にいきなり当確がでたり

 

開票率70%位で

大勢が判明するのは

 

マスコミの調査力・分析力の

すばらしさを感じますが

 

 

 

当確が出たら開票作業は終わり

なんてことはなく

 

 

あくまでも確定するのは

最後の1票までカウントしてから

 

 

 

 

会話

実は労務管理の上でも

これと似たようなことがあります

 

それは

 

勤務時間の「丸め処理」

 

 

勤務時間の計算で

端数の時間を切り捨てる処理

をいいます

 

 

 

例えば

9時から18時まで

途中休憩1時間の会社で

 

タイムカードで

朝の勤務開始が8時53分でも

9時からにしたり

 

終業時刻が18時4分でも

これを18時にする

ような処理がよく行われますが

 

 

 

 

本当は朝に7分

夕方に4分の時間外労働を

しているので

 

その分の残業手当が

発生するのですが

 

それをゼロにしているので

 

未払い残業代が発生してるやん!

というものです

 

 

 

 

これは各社の勤怠管理システムにも

責任があります

 

各社とも

“端数処理機能”の設定

出来るつくりにしているので

(多いのは15分の設定でしょうか)

 

 

 

事業者さんを、悪い事ではないと

勘違いさせているのです

 

 

 

 

1日ごとに

一定時間に満たない労働時間を

 

一律に切り捨てて

その分の賃金を払わないと

労基法違反を問われます

 

 

 

 

 

 

また、これらに関連することとして

 

始業の作業を

労働時間に加えているか?

という問題もあります

 

 

例えば

朝の始業時の朝礼には

会社のユニフォームを着て

参加することにしているなら

 

 

会話

出社して制服に着替える所要時間

労働時間として扱う必要があります

 

始業前の職場掃除

終業後の掃除に要する時間も

労働時間ですので

 

これらを勤務時間に

加えていないなら

至急改善の必要があります

 

 

 

もし今、そんな端数処理を

されていたら

すぐに改善してください

 

 

 

 

会話

ただ一方で、端数処理が

認められる例外もあります

 

これは

 

 

1カ月分集計した時に

時間外労働、休日労働、深夜労働の

時間数の合計に端数がある場合

 

30分未満は切り捨て

それ以上を1時間に切り上げることは

 

事務簡便目的として

認められています

 

 

 

 

労基署の現地調査の際も

これらのことはチェックされますので

 

 

くれぐれも

労働時間の適正な把握努めましょう!

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お問い合わせ

会社名 みなと元町社労士事務所
住所 〒650-0023
神戸市中央区栄町通2丁目4-13神栄ビル502
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定休日 土・日曜・祝日
営業時間 9:00〜17:00
みなと元町社労士事務所のHP

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社会保険労務士

                               
名前奥田 文祥
住まい兵庫県

Profile

1959年 大阪府生まれ その後奈良県にて幼少期を過ごす

大学時代は年間50日以上、山登りに明け暮れる。

1983年4月、製薬会社に就職し、25年間京都~横浜で営業担当(エムアール)として過ごす。

49歳の時に肝臓がんのため手術療養、その5年後再発するも再手術により事なきを得る(37歳時に膀胱がんも経験しており、3度のがん罹患経験)。

肝臓がん罹患後は営業一線を退き、医薬品の副作用調査を業務とする市販後調査部担当者として10年過ごし、定年を前に早期退職。

2019年7月、58歳時に合格していた社会保険労務士として独立開業を果たす。

開業後、社労士として中小零細企業の実情を知る中で、サラリーマンとして36年間勤務していた大企業の労務管理との格差の大きさに驚き、「社員の皆が元気に機嫌よく働ける職場」醸成のための“あるべき労務管理”の必要性を痛感する。

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