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みなと元町社労士事務所

新入社員がいきなり“休職“を希望。その理由とは?

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毎日ビジネスブログ No.1843

 

社員を笑顔に変える

頑張る社長の熱血サポーター

 

“奥ママ”こと

奥田 文祥(おくだ ふみよし)です

 

 

経営者の皆さんに

 

労務のお役立ち情報を発信中!

 

 

 

 

 

 

4月に入って

退職代行業者が大忙しだそうで

 

これから毎年

こんなことになるのかなぁ

と思っていたら

 

 

 

 

ムムム!と思う

話が聞こえてきました

 

 

 

 

入社1週間の新入社員

“うつ状態”の診断書を持ってきて

休職させてほしいと言ったきたそうです

 

 

入社1週間で?

 

 

 

 

社長さん、こんなことがあったら

どうなさいますか?

 

これ、簡単に

 

そんなもん、聞いてられるか!

とはできないんです

 

 

 

 

 

会話

まずポイントは

会社の就業規則に「休職規定」が

定められているかどうか

 

 

この規定は、就業規則の

絶対的必要記載事項ではないので

 

定めていなくても

問題ありません

 

 

 

でも、定めがないと

ずっと欠勤続きの扱いになり

 

いずれ、退職を促すかどうか

という事態になることが多く

 

トラブルになりがちです

 

 

 

本人が辞めたくないと言えば

解雇にもそれ相応のハードルがあり

 

するずると在席扱いになって

 

会社はこの方の社会保険料を

払い続けることにもなります

 

 

 

 

 

 

こんなことを防ぐために

あるのが休職規定

 

 

通常は

 

精神または身体上の疾患のために

働くことができないと

医師が判断するなら

一定の休職期間を設定

 

これを過ぎても復帰できなければ

自動退職になる

と定めます

 

 

 

 

こうしておけば

大切な人材を守れるし

 

万が一復帰できなければ

退職扱いにできるので

 

 

私は就業規則の作成を

お受けしたときには

必ずこの規定を入れています

 

 

 

 

 

で、最初の話に戻りますが

この会社に休職規定があっても

 

その適用対象が

勤続年数の区別なく一律なら

この方の申出を拒否することは困難です

 

 

 

 

会話

なので、必要なことは

休職制度を使える対象社員を

限定しておくこと

 

 

 

多くの休職規定の文例集では

有期契約社員および

試用期間中の社員は適用から除外する」

とされていますが

 

 

この除外対象に「勤続1年未満の者」も

加えておけばいいんです

 

 

 

 

 

この休職の扱いは

退職トラブルのときでも

会社を守るポイントです

 

 

会話

もし御社の就業規則に定めていなければ

ぜひご検討ください

 

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お問い合わせ

会社名 みなと元町社労士事務所
住所 〒650-0023
神戸市中央区栄町通2丁目4-13神栄ビル502
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定休日 土・日曜・祝日
営業時間 9:00〜17:00
みなと元町社労士事務所のHP

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社会保険労務士

                               
名前奥田 文祥
住まい兵庫県

Profile

1959年 大阪府生まれ その後奈良県にて幼少期を過ごす

大学時代は年間50日以上、山登りに明け暮れる。

1983年4月、製薬会社に就職し、25年間京都~横浜で営業担当(エムアール)として過ごす。

49歳の時に肝臓がんのため手術療養、その5年後再発するも再手術により事なきを得る(37歳時に膀胱がんも経験しており、3度のがん罹患経験)。

肝臓がん罹患後は営業一線を退き、医薬品の副作用調査を業務とする市販後調査部担当者として10年過ごし、定年を前に早期退職。

2019年7月、58歳時に合格していた社会保険労務士として独立開業を果たす。

開業後、社労士として中小零細企業の実情を知る中で、サラリーマンとして36年間勤務していた大企業の労務管理との格差の大きさに驚き、「社員の皆が元気に機嫌よく働ける職場」醸成のための“あるべき労務管理”の必要性を痛感する。

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