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みなと元町社労士事務所

朝、電車が止まって出社できない!会社はどうする?

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毎日ビジネスブログ No.2122

 

 

社員を笑顔に変える

頑張る社長の熱血サポーター

 

“奥ママ”こと

奥田 文祥(おくだ ふみよし)です

 

 

経営者の皆さんに

労務のお役立ち情報を発信中!

 

 

 

 

 

 

 

 

会話

16日金曜日の朝

都内に通勤する皆さんは大変でしたね💦

 

朝の通勤ラッシュの時間帯に

山手線・京浜東北線・東海道線が

全て止まりましたから

 

 

朝の4時ころに停電が起きて

全然復旧できず

 

まともに電車が動き出したのが

午後になってからだったので

 

会社に出れたのが

午後になったという方が

多かったのではないでしょうか

 

 

 

 

このような場合

社員さんが気にするのが

 

遅刻扱いにされるのか?

ということです

 

 

 

 

確かに、

ノーワークノーペイの原則に従えば

遅刻分は欠勤控除の対象になりえますが

 

社員さんにすれば

出社するつもりで駅に来て

長い時間並んでいた

 

なのに

自分のせいでもないのに

欠勤扱いにされるのは

納得できないでしょう

 

 

 

なので、今はネットででも

鉄道会社の遅延証明

出せる時代なので

 

 

たいていの会社なら

 

この証明があれば遅刻扱いにはせず

始業時刻から通常勤務していた

 という扱いにしていると思います

 

 

 

ただ、これらのルールは

会社のBCPとして

 

 

就業規則で前もって対応を

明確に定めておいた方が

会社も社員さんも安心です

 

これは大雪や台風・地震などで

交通障害が起きたときにも

準用できますから

 

 

 

就業規則に

「交通障害」時の対応として

記すべき内容は

 

交通事故や鉄道事故・自然災害など、

交通障害により遅刻した場合は

遅刻と取り扱わないこととする

 としておけばいいでしょう

 

 

これなら

我慢して電車の復旧を

待っていた社員も報われます

 

 

 

 

さらに

 

会社に行くのあきらめて

家に帰ってしまわないように

 

電車が動かなくても

社員は別の交通機関を利用して

出社するものとする

 という文言も必要でしょう

 

 

 

 

また、交通障害が復旧せず

出社できない場合

 

 

年次有給休暇

“事後申請”もOKにする

 

 

また

 

従業員自身が

年休を申請しないなら

欠勤扱いにする

 

と、前もって決めて

これを周知しておけば

 

いざとなっても

慌てることはないし

もめることもない

 

 

 

 

いかがでしょうか

 

 

会話

貴社がこのような取り決めを

明確にされてなければ

すぐ取り掛かられることをお薦めします

 

 

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お問い合わせ

会社名 みなと元町社労士事務所
住所 〒650-0023
神戸市中央区栄町通2丁目4-13神栄ビル502
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定休日 土・日曜・祝日
営業時間 9:00〜17:00
みなと元町社労士事務所のHP

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社会保険労務士

                               
名前奥田 文祥
住まい兵庫県

Profile

1959年 大阪府生まれ その後奈良県にて幼少期を過ごす

大学時代は年間50日以上、山登りに明け暮れる。

1983年4月、製薬会社に就職し、25年間京都~横浜で営業担当(エムアール)として過ごす。

49歳の時に肝臓がんのため手術療養、その5年後再発するも再手術により事なきを得る(37歳時に膀胱がんも経験しており、3度のがん罹患経験)。

肝臓がん罹患後は営業一線を退き、医薬品の副作用調査を業務とする市販後調査部担当者として10年過ごし、定年を前に早期退職。

2019年7月、58歳時に合格していた社会保険労務士として独立開業を果たす。

開業後、社労士として中小零細企業の実情を知る中で、サラリーマンとして36年間勤務していた大企業の労務管理との格差の大きさに驚き、「社員の皆が元気に機嫌よく働ける職場」醸成のための“あるべき労務管理”の必要性を痛感する。

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