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みなと元町社労士事務所

新入社員に提出を求めるものは?

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毎日ビジネスブログ No.1828

 

社員を笑顔に変える

頑張る社長の熱血サポーター

 

“奥ママ”こと

奥田 文祥(おくだ ふみよし)です

 

 

経営者の皆さんに

 

労務のお役立ち情報を発信中!

 

 

 

 

 

 

 

今日は令和6年度の最終日

 

明日は新入社員を迎える会社も

たくさんあると思いますが

 

 

会話

皆さんの会社では

どのようなものの提出を

新入社員さんに求めていますか?

 

情報や書類など

たくさんあると思います

 

今日はそれらをまとめましたので

参考になさってください

 

 

 

 

 

情報面としては

まず、個人の基本的情報です

 

 

該当者は、雇用保険と

社会保険(健康保険・厚生年金保険)の

被保険者資格手続きが必要ですから

 

届け出に必要な基本情報と

その確認のために

免許証コピーも求めましょう

 

 

 

個人番号も必要なので

情報管理は厳格にいたします

 

 

 

 

中途入社の方には

雇用保険の被保険者番号

提供も依頼しますが

 

 

中には“わからない”という方も

おられますので

 

その場合は

前勤務先の社名を聴取します

 

 

 

 

 

また

これまではなかったことが

健康保険証の取り扱いで起きています

 

 

 

以前は、資格取得したら

健康保険証が健保組合や

協会けんぽから発行されましたが

 

 

去年12月にマイナ保険証が

スタンダードになったので

 

 

ひとりずつ

保険証マイナに紐づけているのか?

確認する作業が発生します

 

 

その上で

マイナに紐づけていなければ

 

“資格確認書のカード“発行を

資格取得時に申請します

 

 

 

 

 

情報関係は以上ですが

次に提出を求める書類についてです

 

 

これについては

昨年4月12日に詳述していますので

ご確認ください

 

新入社員が入ったら、整えるべき書類とは?

 

 

基本的な提出物を

まとめていますが

 

 

中でも大切なのは,入社時誓約書です

 

 

こちらは

入社後の勤務の考え方や

その姿勢などが書かれていますが

 

 

重要なのは

秘密保持義務競業避止義務

について

 

 

秘密保持義務は当然ですが

最近世間でも話題になるのが

競業避止義務です

 

 

 

要は

 

自社の業務と

競合する会社に入らない

(兼業しない)ことや

 

退社後の一定期間

自社の近隣

自社と同じ業務を開業しない

ことを約束する取り決めです

 

 

 

 

最近話題なので

退社時にこれの誓約書を取る

のですが

抵抗をうけることもあります

 

 

 

でも入社時なら

抵抗がないのが普通です

 

 

 

 

会話

いかがでしょうか

これらのことはお考えですか?

ぜひご検討ください

 

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お問い合わせ

会社名 みなと元町社労士事務所
住所 〒650-0023
神戸市中央区栄町通2丁目4-13神栄ビル502
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定休日 土・日曜・祝日
営業時間 9:00〜17:00
みなと元町社労士事務所のHP

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社会保険労務士

                               
名前奥田 文祥
住まい兵庫県

Profile

1959年 大阪府生まれ その後奈良県にて幼少期を過ごす

大学時代は年間50日以上、山登りに明け暮れる。

1983年4月、製薬会社に就職し、25年間京都~横浜で営業担当(エムアール)として過ごす。

49歳の時に肝臓がんのため手術療養、その5年後再発するも再手術により事なきを得る(37歳時に膀胱がんも経験しており、3度のがん罹患経験)。

肝臓がん罹患後は営業一線を退き、医薬品の副作用調査を業務とする市販後調査部担当者として10年過ごし、定年を前に早期退職。

2019年7月、58歳時に合格していた社会保険労務士として独立開業を果たす。

開業後、社労士として中小零細企業の実情を知る中で、サラリーマンとして36年間勤務していた大企業の労務管理との格差の大きさに驚き、「社員の皆が元気に機嫌よく働ける職場」醸成のための“あるべき労務管理”の必要性を痛感する。

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