毎日ビジネスブログ No.1621
社員を笑顔に変える
頑張る社長の熱血サポーター
“奥ママ”こと
奥田 文祥(おくだ ふみよし)です
経営者の皆さんに
労務のお役立ち情報を発信中!
と思ったのが
63円ハガキが85円
84円の封書が110円
どちらも、30%を超えるアップ率!
さすが親方日の丸
親切なことに
差額の22円や26円切手も
出てくるそうです
でも社長さん、いかがでしょうか?
この値上げ、気になりますか?
いま、会社の郵送経費が
どれくらいかかっているのか
把握されてますか?
今の時代
郵送に変わる情報伝達ツールは
いくつも、しかも無料であります
メールやLINE,、Messengerで
簡単に資料が送れるし
何といっても
絶対にこっちの方が早い
それに
官公庁への申請書類も
いまは電子申請が主流なので
これに伴う郵送料金も
かからなくなっています
なので、相手先が
こんなツールに対応できない
年配者ばかりの会社でもなければ
郵送費用は掛からないはずです
ちなみに弊所は
以前は年金機構やハローワーク
労働基準監督署への申請は
レターパックの往復を
使っていましたが
電子申請に替えたら
一切、費用は掛からなくなったので
経費削減効果は大きいです
手間もかかりませんしね
レターパックも
今回370円から430円に
なるそうですが
これ以外にも
事務所通信の発送費用も
毎月、数百通送っていたので
経費もそれなりでした
この通信のような
手作り感のあるものの方が
受け手に響く
という声もあったので
数年続けましたが
費用対効果が低いと判断し
今は公式LINEへの投稿と
メール配信に切り替えています
なので
発送にかける時間がゼロになり
費用も一切かからない
あとはDM
これは一時、前倒しの
経費投入として随分致しました
手ごたえも十分だったので
継続していましたが
これも工夫すれば
けっこう経費と手間を
削減することができます
今日は郵便料金をネタに
経費削減と時短効果について
お話ししましたが
御社で、この経費がもし大きければ
無駄はないか?
他に替えるすべは?
を、見直してみる
いい機会かもしれません
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