事務所、大改造開始！業務効率を上げる「お片付け」とは？

 

毎日ビジネスブログ　No.1173

 

社員を笑顔に変える

頑張る社長の熱血サポーター

 

“奥ママ”こと

奥田 文祥（おくだ ふみよし）です

 

 

 

経営者の皆さんに

お役立ち助成金情報を発信中！

 

 

 

 

 

 

 

 

 

理由は

業務量の増大に対応するため

 

 

 

 

関与先が増えて

フルタイムスタッフが2人になると

 

共通した認識で収納しないと

業務効率が悪くなる

 

 

 

 

この数カ月

こんな問題が奥ママ事務所で

発生していました

 

 

 

 

 

そこで

 

 

 

 

 

 

 

 

空間が整う事で

時間的、経済的、精神的に

大きな効果が得られる！

 

 

 

 

というのが水口さんの持論

 

 

 

 

 

 

 

 

 

と高い評価を

お持ちですが

 

 

 

実は、私奥ママの

毎日ビジネスブログ協会の仲間でして

 

先日の滋賀サミットの帰りみち

出動を依頼したわけです

 

「片付け」の基準は『今』 | 仕事の効率を高めストレスフリーな社内環境を作る！シーオーピーコンサルティング (chi-okataduke.com)

 

👆智恵美さんのブログです(^▽^)/

 

 

 

 

結論から言うと

 

 

 

 

スタッフのSANAEさんとお蝶婦人は

智恵美さんと色々お話しできて

大喜びです

 

 

 

まずは事務所内を整えて

気の流れが爆上がりで

 

さらに文書管理の効率化のために

 

資料のPDF化と

その仕分け作業がしばらく続きます

 

 

 

 

 

キャビネットは書類を貼りまくってました(-_-;)

 

 

 

あーら、スッキリ！

 

 

 

 

 

 

社長さん！

 

 

 

 

 

・デスクの上が、

書類やモノが溢れてる

 

 

・デスクの引出しの中

ルールを決めずに、色々なモノが

押し込まれている

 

 

・デスクの足元に

書類をいれた箱や紙袋を

置いている

 

 

・「触らないで」と

他の人に触れられるのを

拒んでいる「書類の山」がある

 

 

・出かける前に

携帯など毎日の様に探し物をしいる

 

 

・帰宅した時

玄関の鍵が見つからず

鞄の中をゴソゴソすることがある

 

 

 

 

 

 

 

いずれも事務所内で

机の上や足元、机の中は

モノであふれそうになっています

 

 

 

こんな状態が続くと

業務効率が落ちるどころか

ミスが起きかねない

 

 

 

 

なので大改造です

 

 

業務効率を上げるなら

業務改善助成金や

働き方改革の助成金がありますが