毎日ビジネスブログ No.2406
社員を笑顔に変える
頑張る社長の熱血サポーター
“奥ママ”こと
奥田 文祥(おくだ ふみよし)です
経営者の皆さんに
労務のお役立ち情報を発信中!

先日、労働基準監督署の
定期監督調査に同席しました
労働基準監督署の調査は
主に次の4パターンがあります
1.定期監督
労基署が毎年の監督計画に基づいて
任意に企業を選んでやる調査で
これは“たまたま”当たったと言えます
たいていは1か月くらい前に
封書で通達があり
調査日時の指定があります
2.申告監督
これは従業員や退職者から
労務上の問題があったとの申告が
労基署にされ、その確認にされるもので
これはいきなり予告なく
調査官が会社に来ます
私は顧問先にいきなり
調査官が来たことがありましたが
たまたま社長不在だったので
2日後に社長が在社しているよう
言い残していかれました
なので、2日後同席しました
3.災害時監督
大きな労災が起きた後に
原因究明と再発防止の
指導のために行われます
4.再監督
1~3の調査で
“是正勧告”を受けてから
ちゃんと改善されているかを
確認するための調査です
で、今回は1.で
事前に次のものを
当日持参するように指示されます
・「調査票」―記入が必要
・36協定書
・就業規則(賃金規定等の別規程含む)
以下は全従業員分
・タイムカード(直近6カ月分)
・賃金台帳(同上)
・労働条件通知書又は雇用契約書の控
・有休管理簿
・健康診断個人票
いかがでしょうか?

御社はこれらのものは、すべて
日ごろから整えておられますか?
今回は顧問先でしたので
日ごろから整えており
ほとんど問題なしでした
ただ2点、漏れを指摘されました
まず年次有給休暇ですが
10日以上付与される社員は
最低年5日は消化する必要がありますが
一人だけ4日でした💦
次に健康診断
これも一人だけやってませんでした💦
この2点については
是正勧告書がその場で作成され
1カ月以内に
是正改善報告書の提出を
求められています
監督官いわく
社労士さん同席だとやりやすい
社長一人だと
何を言われているかもわからず
社労士が“通訳”するのが
会社にとってもいいことだろう
と思います
10年に1度くらいは
当たるかもしれない
労基署の定期監督

社労士さんを顧問に入れて
普段から労務関係書類は
整えておきましょう
| 会社名 | みなと元町社労士事務所 |
|---|---|
| 住所 |
〒650-0023 神戸市中央区栄町通2丁目4-13神栄ビル502 マップを見る |
| 定休日 | 土・日曜・祝日 |
| 営業時間 | 9:00〜17:00 |