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みなと元町社労士事務所

労働基準監督署の調査に同席しました!

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毎日ビジネスブログ No.2406

 

 

社員を笑顔に変える

頑張る社長の熱血サポーター

 

“奥ママ”こと

奥田 文祥(おくだ ふみよし)です

 

 

経営者の皆さんに

労務のお役立ち情報を発信中!

 

 

 

 

 

 

先日、労働基準監督署の

定期監督調査に同席しました

 

 

 

 

労働基準監督署の調査は

主に次の4パターンがあります

 

 

1.定期監督

 

労基署が毎年の監督計画に基づいて

任意に企業を選んでやる調査で

これは“たまたま”当たったと言えます

 

 

たいていは1か月くらい前に

封書で通達があり

調査日時の指定があります

 

 

2.申告監督

 

これは従業員や退職者から

労務上の問題があったとの申告が

労基署にされ、その確認にされるもので

 

 

これはいきなり予告なく

調査官が会社に来ます

 

 

私は顧問先にいきなり

調査官が来たことがありましたが

 

たまたま社長不在だったので

2日後に社長が在社しているよう

言い残していかれました

 

なので、2日後同席しました

 

 

3.災害時監督

 

大きな労災が起きた後に

原因究明と再発防止の

指導のために行われます

 

 

4.再監督

 

1~3の調査で

“是正勧告”を受けてから

ちゃんと改善されているかを

確認するための調査です

 

 

 

 

で、今回は1.で

事前に次のものを

当日持参するように指示されます

 

 

・「調査票」―記入が必要

・36協定書

・就業規則(賃金規定等の別規程含む)

 

以下は全従業員分

・タイムカード(直近6カ月分)

・賃金台帳(同上)

・労働条件通知書又は雇用契約書の控

・有休管理簿

・健康診断個人票

 

 

いかがでしょうか?

 

 

御社はこれらのものは、すべて

日ごろから整えておられますか?

 

 

今回は顧問先でしたので

日ごろから整えており

ほとんど問題なしでした

 

 

 

ただ2点、漏れを指摘されました

 

 

まず年次有給休暇ですが

10日以上付与される社員は

最低年5日は消化する必要がありますが

 

一人だけ4日でした💦

 

 

 

次に健康診断

 

これも一人だけやってませんでした💦

 

 

 

 

この2点については

是正勧告書がその場で作成され

 

 

1カ月以内に

是正改善報告書の提出を

求められています

 

 

 

 

監督官いわく

 

社労士さん同席だとやりやすい

 

 

社長一人だと

何を言われているかもわからず

 

社労士が“通訳”するのが

会社にとってもいいことだろう

と思います

 

 

 

10年に1度くらいは

当たるかもしれない

労基署の定期監督

 

 

 

会話

社労士さんを顧問に入れて

普段から労務関係書類は

整えておきましょう

 

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お問い合わせ

会社名 みなと元町社労士事務所
住所 〒650-0023
神戸市中央区栄町通2丁目4-13神栄ビル502
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定休日 土・日曜・祝日
営業時間 9:00〜17:00
みなと元町社労士事務所のHP

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社会保険労務士

                               
名前奥田 文祥
住まい兵庫県

Profile

1959年 大阪府生まれ その後奈良県にて幼少期を過ごす

大学時代は年間50日以上、山登りに明け暮れる。

1983年4月、製薬会社に就職し、25年間京都~横浜で営業担当(エムアール)として過ごす。

49歳の時に肝臓がんのため手術療養、その5年後再発するも再手術により事なきを得る(37歳時に膀胱がんも経験しており、3度のがん罹患経験)。

肝臓がん罹患後は営業一線を退き、医薬品の副作用調査を業務とする市販後調査部担当者として10年過ごし、定年を前に早期退職。

2019年7月、58歳時に合格していた社会保険労務士として独立開業を果たす。

開業後、社労士として中小零細企業の実情を知る中で、サラリーマンとして36年間勤務していた大企業の労務管理との格差の大きさに驚き、「社員の皆が元気に機嫌よく働ける職場」醸成のための“あるべき労務管理”の必要性を痛感する。

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