SNSに社外資料が出ないようにするには？

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毎日ビジネスブログ　No.2221

社員を笑顔に変える

頑張る社長の熱血サポーター

“奥ママ”こと

奥田 文祥（おくだ ふみよし）です

経営者の皆さんに

労務のお役立ち情報を発信中！

これだけ見れば

アホな新人がアホなことをした

とだけ受け取られそうですが

会社としての方針を

はっきり社員に示しておかないと

いつでも起こりうるリスクかもしれません

いまSNSでは

公開範囲を友人・知人に限定し

しかも1日だけ公開する

というやり方があります

投稿する若い人たちは

これなら限定公開だし

関係のない人は見ないから

大丈夫と思うそうですが

そんなわけありません！

世の中には、限定公開でも

必ずスクリーンショットしておいて

外に拡散する人たちがいるからです

冒頭のケースでは

おそらくですが

有名大企業に就職した女性新人が

「やりがいがあって楽しい」と

自分の社員証と業務資料の

画像をアップしたそうです

自己顕示欲が強いのか

マウント取りたいのか知りませんが

友人限定でも、よく思わない人が

いたのかもしれない

あっというまにSNS拡散されて

会社は大慌て

新人さんなんて

ついこないだまで学生だったので

社会人としての基本が

身についていない方もおられる

そんな方が

軽いノリでSNS発信されたら

エライことになる可能性があるので

新入社員教育の中で

しっかり伝える必要がありますト

また、これらのことは

就業規則の服務規程で定めて

懲戒処分の対象になりうることも

明記しておいた方がいいでしょう

定めるべきポイントは

まず、企業秘密の保持義務

加えて

として

なども明記しておくべきでしょう

これらのこと

常日頃からの注意喚起と

発信に迷ったら必ず会社に相談するよう

声がけしておきましょう

若い方は、SNS発信が

日常動作になっていますからね

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