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みなと元町社労士事務所

年次有給休暇を4月に一斉に付与する方法

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毎日ビジネスブログ No.1810

 

社員を笑顔に変える

頑張る社長の熱血サポーター

 

“奥ママ”こと

奥田 文祥(おくだ ふみよし)です

 

 

経営者の皆さんに

 

労務のお役立ち情報を発信中!

 

 

 

 

 

 

 

 

年度末のこの時期

色々対応しておくべきルーチンが

ありますが

 

 

社長さん!

 

 

会話

年次有給休暇を社員さんに

一斉付与する方法は取られてますか?

 

 

 

社長さん方からの労務相談で

多いのがこの年次有給休暇について

ですが

 

この休暇は

入社後6カ月経過して

8割以上出勤していたら

10日間付与されます

 

 

これはフルタイム勤務の日数ですが

 

パートさんやアルバイトの方でも

週の勤務日数に応じて

入社半年後に比例付与という形で

それ相応の日数が付与されます

 

 

バイト君にも有休がある!

というのはこのことなんですが

 

 

 

この有休付与日

 

入社6カ月後の次は

そのちょうど1年後に11日

また付与されます

 

 

 

で、年次有給休暇は

2年間有効なので

 

入社して1年半後には

それまで1日も使わなかったら

10+11=21日の

有給の権利を持つことになります

 

 

 

ただ5年前からは、年5日間の

有休消化が義務付けられているので

実質は5+11=16日の権利

ということですが

 

 

この「付与日」は

社員個々の入社時期によって

変わってきます

 

 

全員が4月入社なら管理は楽ですが

現実はそうではありません

 

 

 

 

このカウントを間違えると

社員さんからクレームが出ますので

 

社員さんが多くて

入社時期がバラバラなら

管理がとても面倒です

 

 

 

会話

これを解消するのが

「年次有給休暇の一斉付与」です

 

 

やり方はこう

 

 

まず一斉付与日を決めます

 

分かりやすいのは4月1日

 

ただこれだと

前年の4月から9月に入社した人は

6カ月経っても有休がもらえない

ことになります

 

なので

 

入社初年度

有休の一部を法定の基準日より先に

付与するという方法を取ります

 

 

 

分かりやすいのは

 

 

入社したときに

何日か付与しておいて

 

4~9月入社者は

半年後にさらに5日付与する

 

 

その上で2年目以降は

入社年数に応じた日数を

付与していきます

 

たとえば

 

2年目―11日、3年目12日

4年目―14日、~

 

というように

 

 

ほんの少し、早め・多めに

付与することになりますが

 

 

たくさんの社員さんの

入社月に応じての有給付与日数を

いちいち数える手間がなくなります

 

 

会話

もし今、このことでお困りでしたら

一度ご検討なさってください

 

 

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お問い合わせ

会社名 みなと元町社労士事務所
住所 〒650-0023
神戸市中央区栄町通2丁目4-13神栄ビル502
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定休日 土・日曜・祝日
営業時間 9:00〜17:00
みなと元町社労士事務所のHP

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社会保険労務士

                               
名前奥田 文祥
住まい兵庫県

Profile

1959年 大阪府生まれ その後奈良県にて幼少期を過ごす

大学時代は年間50日以上、山登りに明け暮れる。

1983年4月、製薬会社に就職し、25年間京都~横浜で営業担当(エムアール)として過ごす。

49歳の時に肝臓がんのため手術療養、その5年後再発するも再手術により事なきを得る(37歳時に膀胱がんも経験しており、3度のがん罹患経験)。

肝臓がん罹患後は営業一線を退き、医薬品の副作用調査を業務とする市販後調査部担当者として10年過ごし、定年を前に早期退職。

2019年7月、58歳時に合格していた社会保険労務士として独立開業を果たす。

開業後、社労士として中小零細企業の実情を知る中で、サラリーマンとして36年間勤務していた大企業の労務管理との格差の大きさに驚き、「社員の皆が元気に機嫌よく働ける職場」醸成のための“あるべき労務管理”の必要性を痛感する。

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