テレワークで、会社の費用負担はどこまで？

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毎日ビジネスブログ　No.2268

社員を笑顔に変える

頑張る社長の熱血サポーター

“奥ママ”こと

奥田 文祥（おくだ ふみよし）です

経営者の皆さんに

労務のお役立ち情報を発信中！

きのうのブログで

と申し上げたところ

ある社長さんから

とご相談をいただきました

もちろん

具体的な話はできませんが

おおよその考え方は

はっきりしていますので

今日のブログネタとさせていただきます

従業員さんが自宅で在宅勤務するなら

どんな費用が発生しうるか？

まず、PCは通常

会社の貸与PCを使うので

社員が自分のものを

使うことはないでしょうが

光熱費がかかります

PC使うし、部屋の電気つけるし

電話の充電もします

それに一日家にいるなら

水道代もかかるし

業務で電話だってするので

通信費もかかります

いすや机も微妙ですが

自宅のイスや机なら会社は

経費的にはたすかります

細かなものでは

事務用品などの消耗品

これら、在宅勤務に伴って

発生する費用は

どこまで会社が負担すべきでしょうか

考え方の基本は

ですね

でも、電気代や水道代は

どこで線引きするのか

区別しようがありません

でも、これらの費用は全て

会社側が持つべきとかなんて

法律で決まってませんから

線引きは常識なところで

会社の自由裁量で決めればいい

これは就業規則の付属規定

として在宅勤務規程を定め

その中で、会社が決めた線引きを

明記すればいいでしょう

例えば

というようにです

ただ、会社によっては

これら従業員負担が大きくなると

「手当」として支給することもあります

線引きが難しい費用は

この手当で抱合すると考えれば

いいでしょう

ですので

このあたりの

手当の有無は実態を見て

双方で話し合って決めていけばいい

在宅勤務規程にも

 としておけばいいでしょうね

いずれにしても

在宅勤務（テレワーク）をするなら

費用負担も含め

トラブル予防の観点からも

テレワーク規程は定めておきましょう！

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