毎日ビジネスブログ No.1437
社員を笑顔に変える
頑張る社長の熱血サポーター
“奥ママ”こと
奥田 文祥(おくだ ふみよし)です
経営者の皆さんに
労務のお役立ち情報を発信中!
3月に入りましたが
寒かったり天気がイマイチだったり
皆さん体調はいかがですか?
私の周りにも
不調を訴えるかたが
多くなっています
ご自愛くださいませ
さて、先週のブログに
3月末で退職予定の方に
3月中にしておくべきこと
を書きましたが
今日は
4月入社予定の方に
入社時にすべきことを
まとめましたので
お役立てください
中には3月中にアルバイトに
来られる方もいるかもですが
4月1日入社予定の方に対して
といたします
入社時に必要な書類として
列記すると以下のように
たくさんあります
雇用契約書は当然ですが
1.誓約書
2.身元保証書
3.個人情報取り扱い同意書
は忘れてはいけません
誓約書は当たり前の
常識的な内容ですが
特に昨今は
会社の内部情報や顧客情報の漏洩を
起こさないよう
重要度が増しています
また身元保証書は
社員が会社に損害を与えて
賠償できないとき
その肩代わりを
保証者に求めるものです
たいていは親や兄弟が
なりますが
この保証額については
以前は上限が明記されていなくて
サインしにくいものもありましたが
4年前に民法改正があり
極度額といって
肩代わりの上限を明記することが
義務化されています
それもせいぜい100万とか
200万円位というレベルが一般的
この金額が書かれていないと
身元保証書自体が無効になりますので
ご注意ください
これ以外に、実務的なものとして
通勤経路確認書(通勤手当関係)や
給料の口座振り込み同意書と口座届書
それに前にいた会社で
雇用保険の被保険者証を
渡されているはずですから
持参することもご連絡ください
そして、忘れてはいけないのは
これがないと、社保や雇用保険の
手続きが面倒になります
他にもご家族がおられたら
扶養控除申告書の用意も
必要かもですので
漏れがないように
ご対応くださいね
こんなとき
税理さんはもちろんですが
社労士さんが顧問にいれば
ありがたいです
こちらとの
顧問契約のご検討も
お薦めします
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