貴社の就業規則は、どこに保管してますか？

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毎日ビジネスブログ　No.2219

社員を笑顔に変える

頑張る社長の熱血サポーター

“奥ママ”こと

奥田 文祥（おくだ ふみよし）です

経営者の皆さんに

労務のお役立ち情報を発信中！

このブログでも、よく

と申し上げていますが

御社の就業規則は

社内のどこに保管されてますか？

また、そのこと

従業員さんたちは全員ご存知ですか？

このこと、ちゃんと社内周知

されていないと、その就業規則は

無効になる可能性があって、会社に

多大な損害を与えるかもしれないんです

ある元社員が、もと居た会社に

未払い賃金請求訴訟を起こしました

この会社では

令和2年に就業規則が改定され

1カ月単位の変形労働時間制が導入された

1カ月単位の変形労働時間制とは

1カ月平均して

週40時間以内で働くなら

労働時間が1日8時間や

週40時間を超えるときがあっても

残業代は発生しないという

事業主側に取れば

使いやすい制度なんですが

労働者に取れば

これは不利益変更と言えます

なので、このときの

就業規則の変更には

ところが、この訴えた従業員は

1カ月単位の変形労働時間制が

導入されているなんて知らなかった

と訴えたわけで

この就業規則変更の

周知性が認められるかが

争点になりました

それで、調べてみたら

なんと

この新しい就業規則は

改定作業をした社員の

個人ロッカーに保管されていた

ことが発覚したわけです

そんなことをしていたら

就業規則の自由な閲覧どころか

周知すらされているとは到底思えない

だからこの就業規則変更は

効力をもたなくなって

1ヶ月単位の変形労働時間制は

適用されず

残業はないとされた時間も

残業代の対象になり

未払い賃金が存在する

という判決が出たわけです

でもこれが

全ての社員に適用されるなら

会社には多額の未払い残業代が

存在することになります

下手すりゃ、会社が傾きます

この先、この会社は

どう全社員に対して説明するのか

どう未払い分を払っていくのか

気になるところですが

就業規則の保管場所を

いい加減にしていただけで

これだけの損害を会社に与えること

社長さんならしっかり

認識しておかれるべきでしょう

御社の就業規則の保管場所

全社員に周知されてますか？

今一度ご確認ください！

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